RESUMEN DE APOYOS SOLICITADOS AL CONSEJO DE LOS PUEBLOS Y BARRIOS ORIGINARIOS, (EN BASE A OFICIO DEL 31 DE ENERO DE 2008.)
ANTE LA SECRETARIA DE CULTURA DEL GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL:
Gestión para el uso del Patio Central del Museo de la Ciudad de México
RESULTADO: Se contara con el Patio del martes 15 al viernes 17 de 17:00 a 21:00 hrs. El viernes 18 proponen como sede alterna a ese lugar el salón donde se realizan las sesiones del Consejo.
Apoyos logísticos para las conferencias en ese lugar.
RESULTADO: Seran proporcionados por parte del Museo.
Gestión de autorización para usar el Gran Foro o Support, 1000 botellas de agua de medio litro para los grupos musicales artísticos y publico asistente
RESULTADO: Hoy lunes 14 al medio dia se tiene la primera reunión en la Oficina del Ing. Francisco Arquero, de la Secretaria de Cultura, para definir y precisar los apoyos para el uso del Gran Foro, se responsabilizò al representante de Rockotitlan, Tony Méndez, que esta aportando mas de 50 grupos musicales de rock con mensajes a los jóvenes de respeto a la Naturaleza, al medio ambiente, al ser humano, a la vida, a la Madre Tierra. Las carpas, agua, material para talleres, servicio de café, se nos ofrecio tenerlos.
5 carpas de 4x4 metros para las demostraciones curativas en el Zócalo.
Colocación de carpas de 20x40 metros en el Zócalo para las talleres creativos para niños, jóvenes, adultos y adultos en plenitud el sábado 19 de abril
Material para los talleres creativos, crayolas de colores, pintura acrílica, pinceles, papel bond, etcétera
Servicio de café, the y galletas durante las conferencias y seminarios
2000 botellas de agua de medio litro para los asistentes a la Caminata-Ofrenda del domingo 20
Comida mexicana para 1500 personas asistentes a la Caminata-Ofrenda
RESULTADO: Será asumida por las Organizaciones
Apoyo en la difusión del evento en estaciones de metro, autobuses de RTP, trolebuses, 16 delegaciones políticas y programas de radio y televisión.
RESULTADO: se realizo la gestión solo en el Metro para pegar carteles, no hubo programas de radio ni televisión que promovieran el evento.
Impresión de 5000 carteles, 100000 trípticos, 500 diplomas y 20 mantas alusivas al evento.
RESULTADO: Las Organizaciones con recursos propios mandaron imprimir 1500 carteles y 20000 trípticos. Con el presupuesto del Consejo se esperaba contar con el apoyo para imprimir 5000 carteles, 10000 trípticos, 500 diplomas y 20 mantas alusivas. Solo se nos ha ofrecido el apoyo de $10,000 pasos, mediante factura a entregar
Insumos. Material fotográfico, impresiones fotográficas, material de videograbacion.
RESULTADO: Senos ofreció comprar algún material de video.
Elaboración y distribución de la memoria del evento. 5000 ejemplares.
RESULTADO: No se nos ha definido.
ANTE JEFATURA DE GOBIERNO DEL DF:
Gestión para invitar al Jefe de Gobierno para presidir el evento inaugural de la Madre Tierra.
ANTE AUTORIDAD DEL CENTRO HISTÓRICO:
Gestión de autorización para realizar las actividades culturales y artististicas los días viernes 18 y sábado 19.
ANTE SECRETARIA DE SEGURIDAD PÚBLICA DEL DF.
Gestión para contar con seguridad publica en los eventos masivos del Zócalo y el domingo 20 durante la Caminata-Ofrenda.
OTROS:
Gestión para obtener como sede los siguientes lugares: Universidad Autónoma de la Ciudad de México, Centro Cultural Tlatelolco y Museo del Templo Mayor.
CONCLUSIÓN:
El 95% de las gestiones y trámites relativos a la organización de este evento lo han realizado los integrantes del Comité Organizador en cada una de las 13 sedes confirmadas dentro y fuera de la Ciudad de México; aportando su tiempo y experiencia. Sólo el 5% restante ha sido gestionado por el CPyBODF. No obstante lo ha realizado de forma deficiente y lenta, entorpeciendo en varias ocasiones el trabajo del Comité Organizador. De las 13 sedes el Consejo aportó 3, previa solicitud de nuestra parte, de los 535 exponentes, el Consejo sólo propuso 11 participantes
La forma de trabajo del Comité Organizador de Día Mundial de la Madre Tierra se ha fundado y fortalecido en el respeto, en el orden y en el método utilizado en la preparación de este importante evento de tradición y cultura originarias de México. La misión, la visión, los objetivos, las estrategias y la experiencia para custodiar y organizar la “Ofrenda por el Día Mundial de Nuestra Madre Tierra”, la tiene el Comité Organizador desde hace dieciocho años consecutivos y se encuentra plasmada en la Carpeta ejecutiva que se hace llegar a cada una de las sedes que participan y a las instancias a las que se solicita su apoyo, tal fue el caso del Consejo de Pueblos y Barrios Originarios del DF. A este Consejo se le solicitó el apoyo en las labores de gestión de espacios a través de oficio entregado el 31 de enero de 2008 y en la impresión de carteles promocionales y programas de mano.
Al Consejo de los Pueblos y Barrios Originarios del Distrito Federal, encabezado por la Presidenta del mismo, no se le han conferido facultades para dirigir la organización de eventos externos al Consejo y tal es el caso de la “19ª. Ofrenda Día Mundial de Nuestra Madre Tierra”, cualquier decisión en torno a la organización de la misma debe, obligatoriamente, consultarse al Comité Organizador. Lo anterior con base en el Acuerdo de Creación del Consejo, y en cumplimiento a los Artículos Primero y Tercero del mismo, que a la letra dicen:
PRIMERO.-
“Se crea el Consejo de los Pueblos y Barrios Originarios del Distrito Federal, como un órgano de coordinación de la Administración Pública del Distrito Federal y participación ciudadana, enfocado al fomento, preservación y difusión de la cultura originaria y tradicional de los pueblos y barrios originarios de la Ciudad de México”.
TERCERO.- “El Consejo tendrá las siguientes funciones:
FRACCIÓN IV.- Promover la realización de foros, talleres, cursos y seminarios en materia de cultura originaria y tradiciones, diversidad cultural y convivencia intercultural”
Por lo anteriormente expuesto y fundamentado, se solicita muy atentamente se dé cumplimiento a lo estipulado en el Acuerdo de Creación del Consejo. Al mismo tiempo, se solicita el apoyo a la “19ª. Ofrenda Día Mundial de Nuestra Madre Tierra”, de forma incondicional, es decir, un apoyo no condicionado a supeditarse a las órdenes, deseos y opiniones personales de la Presidenta del Consejo, Lic. Adriana Fabiola Poblano Ramos
ATENTAMENTE:
Insignias Aztecas